DESCRIPTIF GÉNÉRAL
L’Alliance Française de Piura a été créée le 10 août 1965 dans le but de poursuivre la diffusion de la langue et de la culture française sur le territoire péruvien, fort d’un réseau de six Alliances Françaises. Elle dispose à ce jour d’une équipe renforcée d’une vingtaine de personnes à l’année (salariés et stagiaires) et se situe dans une belle et ancienne maison coloniale dans le centre historique de la ville de Piura (500.000 habitants), comprenant huit salles (6 utilisées pour les cours en présentiel), des bureaux de travail en open-space, une galerie d’exposition, une bibliothèque et une cafétéria rénovées, avec un nouveau théâtre/résidence artistique de 103 places.
Son Conseil d’Administration est composé de 5 personnes bienveillantes.
Trois principaux axes de travail ont été travaillés : modernisation des locaux et des pratiques de travail, visibilité et dynamisme institutionnels et attractivité de l’ensemble de l’offre institutionnelle.
Concernant l’activité de cours, celle-ci connaît une forte croissance depuis fin 2017 avec en moyenne 1900 inscriptions en interne. Malgré la crise sanitaire de 2020 et 2021, l’Alliance française de Piura a réussi à maintenir et même augmenter le nombre d’étudiants, en passant son offre pédagogique en virtuel. Aujourd’hui, l’Alliance Française propose aussi bien les modalités présentielles et virtuelles, consolidant les acquis de ces dernières années.
Concernant le volet culturel, l’Alliance Française de Piura reste le centre culturel de référence de la ville. Les évènements sont adaptés à différents types de publics, lieux, et selon une ligne clairement assumée (droits de la femme, diversité/interculturel, patrimoine/identité, talents/innovation).
Enfin, la force du réseau péruvien, outre sa visibilité conséquente à échelle internationale, se situe au niveau de son harmonisation des pratiques, tant du point de vue pédagogique (rythmes de cours et d’examens internationaux), culturel (tournées régionales), communication (charte commune partagée) et administratif (suivi des indicateurs communs pour la démarche qualité, logiciel de gestion partagé).

DESCRIPTIF DE LA VILLE
La ville de Piura, connue pour être « la ville de l’été éternel », a un rythme de vie tranquille et possède des rues illuminées par le soleil permanent du nord du pays. Ses stations balnéaires et ses plages, situées entre une et 3 heures de route, sont les favorites des amateurs de surf : Máncora, Colán, los Organos, Vichayito, Cabo Blanco (célèbre pour avoir hébergé l’écrivain Ernest Hemingway) et Lobitos. Dans cette région, nous trouvons des églises coloniales et des villages d’artisans comme Chulunacas et Catacaos. Dotée d’un écosystème varié, on peut visiter dans cette région aussi bien des lacs andins (Huaringas) que le désert de Sechura. Enfin, la gastronomie locale reste un point de référence national pour tous les amateurs de poisson, fruits de mer, et autres plats de viande succulents et variés.

DESCRIPTIF ET ENJEU(X) DU POSTE
L’enjeu de la mission sera de poursuivre et augmenter le niveau d’attractivité de l’Alliance Française de Piura (inscriptions interne et externe, développement d’un pôle formation, consolidation de l’offre culturelle, recherches de partenariats et subventions).

Missions
Direction de l’institution
– Définir et exécuter le projet stratégique en pilotant tous les domaines de l’institution (comptabilité et finances, ressources humaines, académique, culturel, communication et marketing);
– Diriger, coordonner, contrôler et évaluer l’organisation et le fonctionnement de l’institution en accord avec les normes et la politique générale approuvées par le Conseil d’Administration;
– Veiller au respect des statuts, des plans de travail, des dispositions normant la structure et son fonctionnement.
– Préparer le budget annuel, le présenter aux instances correspondantes et et contrôler son exécution dans tous les domaines (comptabilité et finances, ressources humaines, académique, culturel, communication et marketing).

Gestion d’équipe
– Animer et superviser l’équipe « administrative « de l’Alliance (responsables culturel, marketing, administratif et médiathèque ainsi que le coordinateur pédagogique) ;
– Appuyer le coordinateur pédagogique dans l’animation et le suivi du corps professoral ;

Travail en étroite collaboration avec le Conseil d’Administration
– S’assurer de l’exacte exécution des dispositions votées par le Conseil d’Administration;
– Présenter le projet de budget annuel et l’exécuter une fois voté;
– Présenter les rapports financiers de l’institution et savoir les diffuser;
– Rendre compte annuellement des activités menées sur l’ensemble de l’année écoulée et présenter un programme général de travail pour l’année suivante.

Vie associative
– Coordonner avec la présidence et conformément aux statuts de l’institution les convocations aux réunions de Conseil d’Administration et Assemblée Générale ;
– Coordonner avec le Conseil d’Administration l’entrée de membres sociétaires conformément aux statuts ;
– Garantir la conformité des statuts avec les dispositions normatives en vigueur et leur actualisation éventuelle selon besoins.

Représentation et relations publiques
– Choisir stratégiquement et signer des accords de partenariats avec institutions et organismes nationaux et internationaux conformément aux normes et politiques académiques, administratives et culturelles en vigueur ;
– Représenter en toute circonstance l’institution et sa présidence selon les besoins pertinents ;
– Assurer et développer les relations avec les institutions publiques et privées péruviennes dans les domaines administratifs, culturels et éducatifs.

Autres missions
– Recherches constantes de partenariats et subventions stratégiques ;
– Respecter les principes et dispositions générales établies dans le Règlement intérieur de travail.

COMPÉTENCES REQUISES
– Expérience avérée de gestion de projet et/ou d’équipes (en milieu interculturel si possible) de 2 ans minimum, en Alliance Française, Institut Français et/ou établissements éducatifs ou culturels en France ou à l’étranger ;
– Adaptabilité à différents types de publics (enfants, adolescents et adultes) ;
– Espagnol niveau B2 minimum ;
– Connaissance des TICE et maîtrise de l’outil informatique ;
– Capacités d’organisation, de pilotage, de communication et sens de l’initiative ;
– Qualités annexes : disponibilité, dynamisme, rigueur, réactivité, assertivité, qualités relationnelles (sens du dialogue, empathie) et capacités d’adaptation au travail en équipe dans un contexte interculturel.

DIPLOMES REQUIS
– Master en gestion (projets culturels ou éducation) et/ou management
– Habilitation DELF-DALF fortement appréciée

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Type de contrat : CDD local
Volume horaire par semaine: 40h/semaine
Durée : 2 ans renouvelable
Date de début du contrat : 1er octobre 2023
Rémunération : en fonction du profil

Démarche à suivre pour présenter sa candidature :
Adresser votre candidature (CV, lettre de motivation en français et espagnol et éventuellement lettres de recommandation) par courriel, aux deux adresses indiquées.
E-mail de contact : direccion.piura@alianzafrancesa.org.pe / f.robinel@alianzafrancesa.org.pe